Microsoft Office

Microsoft Office on Windowsille suunnattu tuottavuuspaketti, joka kokoaa yhteen tutut toimistosovellukset ja painottaa tehokkuutta, yhteistyötä ja offline-käyttöä. Office 2021 julkaistiin samana päivänä Windows 11:n kanssa, ja se näkyy myös paketissa uudistuneena ilmeenä ja käytettävyytenä.

Se sopii käytännössä kaikille, jotka kirjoittavat tekstejä, käsittelevät taulukoita, tekevät esityksiä tai hallitsevat sähköpostia ja aikatauluja, opiskelijoista ja freelancereista yrityksiin.

Ydinsovellukset ja eri pakettivaihtoehdot

Office 2021 -kokonaisuus sisältää keskeiset sovellukset, kuten Word, Excel, PowerPoint ja Outlook, ja mukana on myös Teams. Tarjolla on useita versioita eri tarpeisiin:

Office Home and Student keskittyy peruskäyttöön kotiin ja kouluun (Word, PowerPoint, Excel ja OneNote). Office Home and Business lisää mukaan Outlookin sähköpostia ja kalenteria varten. Office Professional (vain PC:lle) laajentaa pakettia Publisherilla ja Accessilla. Office Professional Plus on kattavin ja lisää Professional-version sisältöön Microsoft Teamsin, sekin vain PC:lle.

Uudistunut ilme ja selkeämpi työskentely

Office 2021:n käyttöliittymä on linjassa Windows 11:n kanssa: ikkunat ovat pyöristetympiä, värimaailma hillitympi ja yleisilme pehmeämpi. Samalla käyttö tuntuu aiempaa suoraviivaisemmalta, ja päivitetyt Ribbons-valikot sekä välilehtien rakenne kokoavat työkaluja yhteen kokonaisuuteen. Mukana on myös tumma tila, joka tekee lukemisesta ja muokkauksesta rauhallisempaa silmille.

Yhteistyö ja pilvipainotteinen tekeminen

Office tukee työskentelyä tiiminä aiempaa joustavammin. Reaaliaikainen yhteismuokkaus mahdollistaa sen, että useampi tekijä voi työstää samaa tiedostoa yhtä aikaa Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Excelissä Sheets views antaa vaihtaa omaa näkymää taulukkoon ilman, että se muuttaa muiden näkymää, mikä helpottaa yhteisten laskentapohjien käsittelyä.

Jos valitset Microsoft 365 -tilauksen, saat lisäksi pilvipohjaisessa kokonaisuudessa käyttöön tutut Office-sovellukset sekä yhteistyötyökalut, kuten SharePointin ja OneDriven. Kertalisenssillä Office taas on suoraviivainen vaihtoehto, jos haluat kertamaksun ja pysyä kyseisen version ominaisuuksissa.

Excelin ja PowerPointin uudet työkalut käytännön hyötynä

Excelissä uudet toiminnot painottuvat hakuun ja datan käsittelyyn. XLOOKUP toimii VLOOKUPin ja HLOOKUPin tapaan, mutta joustavammin eri suuntiin. Lisäksi dynaamiset taulukot tuovat mukaan kaavoja, kuten UNIQUE, FILTER ja SORT, jolloin yksi kaava voi tuottaa tuloksia useaan soluun ja helpottaa laajojen aineistojen hallintaa.

PowerPointissa Record slideshow tukee esittäjän videon tallennusta, ink-tallennusta ja laserosoittimen tallennusta. Myös grafiikkaa varten on käytännöllinen lisä: kuvat ja grafiikat voi tallentaa SVG-muodossa, jolloin kokoa voi muuttaa ilman, että laatu kärsii.

Yhteensopivuus ja vähimmäisvaatimukset

Microsoft Office for Windows toimii Windows 10:ssä ja uudemmissa versioissa. Vähimmäisvaatimuksina mainitaan 1,1 GHz (tai nopeampi) prosessori, 4 GB RAM-muistia, 4 GB vapaata tallennustilaa sekä 1280 x 768 -näyttö.